Encontre a proposta aprovada, plano ou follow-up.
Pesquise em documentos operacionais, encontre a versão mais recente e prepare respostas — com respostas citando a fonte e confirmação antes de qualquer envio.
Follow-ups com clientes, acompanhamento de propostas, verificações de conformidade.
O gargalo não é a decisão. É encontrar o documento certo, a versão mais recente e o contexto certo para agir.
Cliente esperando o follow-up
O cliente pediu o SOW atualizado há dois dias. O arquivo está em algum lugar entre e-mail, pastas e três threads do Slack.
Proposta_final_v2_atualizada
Confusão de versões desperdiça tempo e erode confiança. Enviar a versão errada para um cliente ou parceiro é invisível até causar dano.
Conformidade sem o rastro documental
Quando uma verificação de conformidade chega, você precisa rastrear até a proposta aprovada e o rastro de decisão. Arquivos espalhados tornam isso mais difícil do que deveria.
Pesquise em propostas e planos de projeto.
Pergunte "Quais são as entregas no SOW da Acme?" e receba a resposta com citação do arquivo e página exatos. Pesquise em todos os seus documentos em uma única consulta — propostas, planos de projeto, notas de reunião, orçamentos.
3 entregas totalizando $185K: Fase 1 descoberta ($45K), Fase 2 implementação ($95K), Fase 3 treinamento ($45K).
Encontre a versão mais recente.
Quando você pede um documento, Allybi pesquisa em todas as versões carregadas e identifica qual é a mais recente. Chega de abrir cinco pastas para adivinhar qual "final" é realmente o final.
Redija respostas a partir do seu próprio contexto.
Peça ao Allybi para redigir um follow-up com o último SOW anexado. Ele compõe a mensagem fundamentada nos seus documentos — sem conteúdo fabricado — e mostra exatamente o que será enviado antes de você confirmar.
Confirmação antes de enviar.
Seja um e-mail via Outlook ou um envio via WhatsApp, Allybi sempre mostra o conteúdo, o arquivo e o destinatário antes que qualquer coisa saia. Nada é enviado sem sua aprovação explícita.
Seus projetos merecem mais clareza.
Veja como o Allybi se encaixa na forma como sua equipe de operações já trabalha.