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Suas fontes. Sua confirmação.Seu envio.

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O que acontece antes de enviar Marina pede uma proposta. O arquivo é encontrado, comparado com uma versão cujo prazo é diferente e enviado a Rafael para confirmação. Só depois da aprovação ele chega à cliente. A entrega ocupa uma mensagem; o trabalho ocupa todo o percurso. Proposta Prazo de entrega 30 dias MMarinaCliente Me envia a proposta?09:41 proposta Arquivos → Comercial → Clientes → Marina M Anteriores Proposta.pdfHoje Proposta_rev.pdfOntem Briefing.docx12 set. Proposta Prazo de entrega 15 dias R RafaelGestor Confirmamos 30 dias? PropostaPrazo de entrega09:46 30 dias. Pode enviar.09:48 Proposta.pdfDocumento 09:49

Para quem recebe, um arquivo.

Você conferiu cada detalhe para alguém poder seguir.

A rolagem acompanha um mesmo documento pelo pedido, busca, comparação, confirmação e envio. Ao final, todo o percurso permanece visível.

E se tudo
estivesse à mão?

Exemplos ilustrativos: calcular a variação de receita com referência às células; comparar alterações entre versões de um contrato; reunir decisões e responsáveis de uma reunião com as páginas de origem; preparar um rascunho a partir de documentos para revisão; encontrar o horário em um e-mail; preparar uma mensagem para revisar no WhatsApp. Localizar, compreender e usar a informação mantendo suas fontes.

O reajuste está na página 8.

Encontre o reajuste no contrato, confira a cláusula e prepare o e-mail para enviar.

Entenda o que mudou.
Continue de onde parou.

Compare versões, recupere conversas, confira planilhas e prepare a próxima mensagem.

O que mudou na proposta

Compare as duas versões da proposta da Aurora.

A v2 aumenta o valor, divide o pagamento e amplia o suporte. Veja o que mudou:

Versão 1Versão 2
Valor totalR$ 24.000R$ 26.400
Pagamento100% na assinatura50% na assinatura
50% na entrega
Suporte incluído30 dias90 dias
AssinaturaNão constaCamila Rocha12 set. 2025 · p. 6

A v2 exige mais dinheiro na entrada?

R$ 10.800 a menos na entrada. São R$ 13.200 agora e R$ 13.200 na entrega, mesmo com o total R$ 2.400 maior.

A reunião que mudou de data

Ache aquele e-mail antigo em que o Daniel mudou a reunião para quinta.

Daniel combinou quinta, às 15h. A mensagem está na conversa de 17 de março de 2025.

GmailGmail / Todos os e-mails

Re: Alinhamento do projeto

Daniel Ferreirapara você

Podemos passar nossa reunião para quinta, às 15h? Até lá já consigo te mandar os números revisados.

A mesma nota, duas vezes

Tem algum pagamento duplicado nesta planilha?

Encontrei uma possível duplicidade de R$ 3.200. A mesma nota aparece em duas saídas para a Norte Serviços.

Pagamentos_setembro.xlsx
LinhaDataNota fiscalValor
1812 set.1048R$ 3.200
4316 set.1048R$ 3.200

Confira os comprovantes antes de pagar novamente.

Da reunião para a pessoa certa

Prepare um WhatsApp para a Paula com o que ficou para ela na reunião.

Mensagem do WhatsApp
Para:Paula Nunes

Paula, a revisão do orçamento ficou com você até sexta, às 14h. Para fechar, falta a cotação da Atlas. Você consegue confirmar quando ela chega?

Com base em Ata de planejamento · p. 2
Revise e envie no WhatsApp

Seu trabalho é confidencial.
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Use inteligência artificial com o cuidado que seus documentos, conversas e decisões merecem.

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